CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ & ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG WEBSITE VIBE

WEBSITE PRIVACY POLICY & TERMS OF USE FOR VIBE

Ban Tổ chức Triển lãm Nội thất và Xây dựng Việt Nam – VIBE 2026, được đồng tổ chức bởi Hội Mỹ nghệ và Chế biến Gỗ TP.HCM (HAWA) và Hiệp hội Xây dựng và Vật liệu Xây dựng TP.HCM (SACA) (sau đây gọi là “Ban Tổ chức” hoặc “Chúng tôi”), cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của tất cả khách truy cập website, nhà triển lãm, đối tác và người sử dụng ứng dụng di động “VIBE APP”. Chính sách này được thiết lập nhằm tuân thủ Luật An toàn thông tin mạng và Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân, cũng như các tiêu chuẩn quốc tế bao gồm Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu (GDPR), Đạo luật Quyền riêng tư của Người tiêu dùng California (CCPA/CPRA) tại Mỹ, và các chính sách bảo mật tại khu vực Châu Á.

The Organizing Committee of the Vietnam Interior & Build Exhibition – VIBE 2026, co-organized by the Handicraft and Wood Industry Association of Ho Chi Minh City (HAWA) and the Ho Chi Minh City Association of Construction and Building Materials (SACA) (hereinafter referred to as “Organizers” or “We”), is committed to protecting the privacy and personal data of all website visitors, exhibitors, partners, and users of the “VIBE APP” mobile application. This policy is established to comply with the Law on Network Information Security and Vietnam’s Decree No. 13/2023/ND-CP on personal data protection, as well as international standards including the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR), the California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA) in the US, and privacy policies across Asia.

Bảng tóm tắt thu thập và xử lý dữ liệu / Data Collection Summary Table

1. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

1. Personal Data We Collect

Chúng tôi thu thập và xử lý các loại dữ liệu cá nhân sau đây khi bạn tương tác với chúng tôi qua website thevibexpo.com hoặc đăng ký tham gia sự kiện:

We collect and process the following categories of personal data when you interact with us via our website thevibexpo.com or register for the exhibition:

• Thông tin nhận dạng cá nhân: Họ và tên, chức danh, đơn vị công tác (bao gồm thông tin về các doanh nghiệp triển lãm tiêu biểu tham gia như Công ty CP Gỗ An Cường, Dongtam Group, Nippon Paint, v.v.). Dữ liệu này giúp chúng tôi xác định danh tính và quản lý danh sách người tham gia.
  Personal Identification Information: Full name, job title, company affiliation (including information about major participating exhibitors such as An Cuong Wood Joint Stock Company, Dongtam Group, Nippon Paint, etc.). This data helps us identify and manage the participant roster.
• Thông tin liên hệ: Địa chỉ email, số điện thoại liên lạc (bao gồm hotline chính thức +84 96 696 5747 hoặc (+08) 987 980 859). Chúng tôi sử dụng thông tin này để liên lạc, gửi vé điện tử, và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời.
  Contact Information: Email address, contact phone numbers (including official hotlines +84 96 696 5747 or (+08) 987 980 859). We use this information to communicate, send electronic tickets, and provide timely technical support.
• Thông tin đăng ký sự kiện: Lựa chọn đăng ký gian hàng triển lãm, đăng ký tham quan, hoặc đăng ký tham gia các buổi hội thảo và workshop chuyên môn (VIBE 2026 dự kiến có từ 15 đến 20 buổi hội thảo & workshop chất lượng cao).
  Event Registration Information: Selection for booking exhibition booth space, registering as a visitor, or signing up for professional seminars and workshops (VIBE 2026 features 15 to 20 high-quality seminars and workshops).
• Thông tin kỹ thuật: Địa chỉ IP, cookie trình duyệt, dữ liệu phân tích hành vi truy cập và thông tin thiết bị khi bạn truy cập website hoặc sử dụng VIBE APP để đảm bảo tính an toàn hệ thống và cải thiện trải nghiệm số.
  Technical Information: IP address, browser cookies, traffic analysis data, and device information when you access our website or download/use the VIBE APP to ensure system security and improve digital experiences.

2. Mục đích xử lý dữ liệu

2. Purposes of Data Processing

Dữ liệu cá nhân của bạn được thu thập và xử lý cho các mục đích hợp pháp sau:

Your personal data is collected and processed for the following legitimate purposes:

• Vận hành sự kiện: Xác nhận và quản lý đăng ký gian hàng triển lãm hoặc đăng ký tham quan của bạn tại SECC – 799 Nguyễn Văn Linh, P. Tân Mỹ, TP. HCM từ ngày 30/09 đến 03/10/2026.
  Event Operations: Confirming and managing your exhibition space booking or visitor registration at SECC – 799 Nguyen Van Linh, Tan My Ward, District 7, HCMC from September 30 to October 03, 2026.
• Truyền thông & Kết nối: Gửi thông tin cập nhật về triển lãm, thư mời tham dự hội thảo, workshop và các chương trình kết nối giao thương chuyên môn.
  Communication & Matchmaking: Delivering exhibition updates, invitations to seminars, workshops, and business matchmaking programs.
• Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng và xử lý các yêu cầu đặt gian hàng qua hotline (+08) 987 980 859.
  Customer Support: Providing customer support and processing space booking inquiries via hotline (+08) 987 980 859.
• Nâng cấp dịch vụ số: Nâng cao trải nghiệm người dùng trên website và ứng dụng di động VIBE APP bằng cách phân tích lưu lượng truy cập và tối ưu hóa giao diện.
  Digital Service Optimization: Enhancing user experiences on the official website and the VIBE APP mobile application by analyzing traffic and optimizing layouts.
• Tuân thủ pháp lý: Thực hiện các nghĩa vụ báo cáo, thuế, tài chính và pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.
  Legal Compliance: Fulfilling reporting, taxation, financial, and regulatory compliance obligations under current Vietnamese laws.

3. Cơ sở pháp lý để xử lý dữ liệu

3. Legal Bases for Data Processing

Ban Tổ chức xử lý dữ liệu của bạn dựa trên các cơ sở pháp lý vững chắc sau:

The Organizers process your data based on the following robust legal bases:

• Sự đồng ý (Consent): Bạn tự nguyện cung cấp và đồng ý cho chúng tôi xử lý dữ liệu khi điền các biểu mẫu đăng ký trực tuyến trên trang web. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý này bất kỳ lúc nào.
  Consent: You voluntarily provide and agree to let us process your data when filling out online registration forms on our website. You have the right to withdraw this consent at any time.
• Thực hiện hợp đồng (Contractual Necessity): Xử lý dữ liệu là bắt buộc để thực hiện các thỏa thuận tham gia triển lãm, đăng ký và thuê gian hàng, cũng như cung cấp các dịch vụ liên quan cho bạn.
  Contractual Necessity: Processing is required to perform exhibition agreements, space registration and rentals, as well as providing related services to you.
• Lợi ích hợp pháp (Legitimate Interests): Chúng tôi xử lý dữ liệu để không ngừng cải thiện chất lượng tổ chức triển lãm, kết nối giao thương thực chất giữa các doanh nghiệp, và đảm bảo an toàn, an ninh mạng cho hệ thống.
  Legitimate Interests: We process data to continuously improve exhibition quality, foster genuine trade connections among businesses, and ensure cybersecurity for our systems.
• Nghĩa vụ pháp lý (Legal Obligations): Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành về kế toán, báo cáo thuế và quản lý sự kiện công cộng của Việt Nam.
  Legal Obligations: Ensuring full compliance with applicable accounting, tax reporting, and public event management regulations in Vietnam.

4. Chia sẻ và chuyển dữ liệu quốc tế

4. Data Sharing & International Transfers

Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối và không bán dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp giới hạn sau:

We are committed to absolute confidentiality and do not sell your personal data to any third parties for commercial purposes. Data is only shared in the following limited scenarios:

• Giữa các đơn vị tổ chức: Chia sẻ giữa các đơn vị đồng tổ chức (HAWA và SACA) để điều phối hiệu quả công tác tổ chức, quản lý gian hàng và vận hành triển lãm.
  Between Organizers: Sharing between co-organizers (HAWA and SACA) to efficiently coordinate organization, booth management, and overall exhibition operations.
• Đối tác dịch vụ kỹ thuật: Cung cấp cho các đối tác dịch vụ công nghệ thông tin đáng tin cậy, đơn vị phát triển ứng dụng VIBE APP và nhà cung cấp cổng thanh toán trực tuyến để hoàn tất giao dịch.
  Technical Service Partners: Providing to trusted IT service partners, VIBE APP developers, and online payment gateway providers to complete transactions.
• Chuyển dữ liệu quốc tế: Đối với khách hàng ngoài lãnh thổ Việt Nam (thuộc khu vực EU, Mỹ, hoặc các nước Châu Á khác), dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ hoặc xử lý qua hệ thống đám mây bảo mật cao. Chúng tôi áp dụng các Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn (SCCs) được Ủy ban Châu Âu công nhận để đảm bảo dữ liệu của bạn được bảo vệ đầy đủ bất kể vị trí địa lý.
  International Data Transfers: For users outside Vietnam (within the EU, US, or other Asian countries), your data may be stored or processed via highly secure cloud systems. We enforce Standard Contractual Clauses (SCCs) recognized by the European Commission to ensure your data is fully protected regardless of geographic location.

5. Thời gian lưu trữ và biện pháp bảo mật

5. Retention & Security Measures

Dữ liệu cá nhân sẽ được lưu trữ an toàn trong hệ thống của chúng tôi cho đến khi hoàn thành mục đích xử lý hoặc cho đến khi bạn yêu cầu xóa dữ liệu. Thông thường, dữ liệu liên quan đến việc tham gia triển lãm được lưu giữ trong vòng 5 năm để phục vụ công tác thống kê và đối chiếu giữa các kỳ triển lãm thường niên.

Personal data will be securely stored in our systems until the processing purposes are fulfilled or until you request deletion. Typically, exhibition-related data is retained for 5 years for statistical and comparative purposes between annual editions.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức nghiêm ngặt (như mã hóa SSL/TLS, tường lửa bảo vệ hệ thống, kiểm soát truy cập phân quyền chặt chẽ) để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi bị truy cập trái phép, mất mát hoặc rò rỉ thông tin.

We implement strict technical and organizational security measures (such as SSL/TLS encryption, system firewalls, and stringent role-based access control) to safeguard your personal data from unauthorized access, loss, or leakage.

6. Quyền lợi của chủ thể dữ liệu

6. Data Subject Rights

Tùy thuộc vào luật pháp quốc gia nơi bạn cư trú (như Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Việt Nam, GDPR của EU, hoặc CCPA của Mỹ), bạn có đầy đủ các quyền lợi sau:

Depending on the laws of your country of residence (such as Vietnam’s Decree No. 13/2023/ND-CP, EU’s GDPR, or US’s CCPA), you hold the following rights:

• Quyền truy cập và sửa đổi: Bạn có quyền kiểm tra, cập nhật hoặc sửa đổi thông tin cá nhân chưa chính xác của mình trên hệ thống bất cứ lúc nào.
  Right to Access & Rectify: You have the right to inspect, update, or rectify your inaccurate personal information in our systems at any time.
• Quyền yêu cầu xóa dữ liệu (Quyền được lãng quên): Bạn có quyền yêu cầu xóa bỏ hoàn toàn dữ liệu cá nhân của mình khỏi hệ thống lưu trữ của chúng tôi (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
  Right to Erasure (Right to be Forgotten): You have the right to request the permanent deletion of your personal data from our storage systems (unless otherwise required by law).
• Quyền rút lại sự đồng ý: Bạn có thể rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình. Việc rút lại này không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý dữ liệu trước đó.
  Right to Withdraw Consent: You may revoke your consent allowing us to process your personal data. This withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out prior to the revocation.
• Quyền phản đối xử lý: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi ngừng hoặc hạn chế sử dụng dữ liệu của bạn cho các mục đích tiếp thị trực tiếp hoặc quảng cáo.
  Right to Object to Processing: You have the right to request that we cease or restrict the use of your data for direct marketing or promotional purposes.
• Quyền khiếu nại: Bạn có quyền gửi khiếu nại lên Cục An ninh mạng và Phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (thuộc Bộ Công an Việt Nam) hoặc Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu quốc gia có thẩm quyền tại nơi bạn cư trú ở nước ngoài.
  Right to Complain: You have the right to lodge a complaint with the Department of Cybersecurity and High-Tech Crime Prevention (under the Ministry of Public Security of Vietnam) or your local Data Protection Authority abroad.

7. Điều khoản sử dụng website

7. Website Terms of Use

Khi truy cập website thevibexpo.com hoặc tải ứng dụng VIBE APP, bạn tự nguyện đồng ý tuân thủ các điều khoản sử dụng sau:

By accessing the website thevibexpo.com or downloading the VIBE APP, you voluntarily agree to comply with the following terms of use:

• Sở hữu trí tuệ: Tất cả hình ảnh, logo VIBE, nội dung bài viết, thiết kế sơ đồ gian hàng và tài liệu media thuộc sở hữu độc quyền của Ban Tổ chức hoặc các đối tác triển lãm. Nghiêm cấm sao chép, phân phối hoặc tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản từ chúng tôi.
  Intellectual Property: All images, VIBE logos, written articles, booth layouts, and media assets are the exclusive property of the Organizers or exhibition partners. Redistribution, reproduction, or republication without prior written consent is strictly prohibited.
• Sử dụng hợp pháp: Bạn cam kết không thực hiện các hành vi phá hoại hệ thống, phát tán mã độc, hoặc thu thập dữ liệu trái phép (scraping) từ website của chúng tôi.
  Lawful Use: You agree not to damage our systems, distribute malware, or conduct unauthorized data harvesting (scraping) from our website.
• Giới hạn trách nhiệm: Ban Tổ chức nỗ lực đảm bảo thông tin trên website là chính xác nhất tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, chúng tôi không chịu trách nhiệm cho bất kỳ tổn thất gián tiếp nào phát sinh từ việc sử dụng hoặc không thể sử dụng thông tin và dịch vụ trên website.
  Limitation of Liability: The Organizers strive to ensure all published website information is accurate. However, we disclaim liability for any indirect damages or losses arising from the use of or inability to use the website’s contents or services.

8. Cookies & công nghệ theo dõi

8. Cookies & Tracking Technologies

Website của chúng tôi sử dụng cookies để phân tích lưu lượng truy cập, tối ưu hóa hiệu suất và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn. Bạn có thể định cấu hình trình duyệt của mình để từ chối tất cả hoặc một số cookies, nhưng điều này có thể hạn chế một số tính năng hiển thị trên trang web của chúng tôi.

Our website uses cookies to analyze traffic, optimize performance, and personalize your experience. You can configure your browser to reject all or some cookies, but this may limit certain functional features on our website.

9. Thông tin liên hệ và cập nhật chính sách

9. Contact Information & Policy Updates

Ban Tổ chức có quyền cập nhật chính sách này bất kỳ lúc nào để phản ánh những thay đổi trong pháp luật hoặc cách thức xử lý dữ liệu thực tế của chúng tôi. Phiên bản cập nhật mới nhất sẽ được đăng tải trên website kèm theo ngày hiệu lực rõ ràng.

The Organizers reserve the right to update this policy at any time to reflect legislative changes or updates in our actual data processing practices. The latest version will be published on the website with a clear effective date.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn thực hiện các quyền của mình, vui lòng liên hệ Ban Tổ chức qua:

If you have any questions or wish to exercise your rights, please contact the Organizers at:

• Email liên hệ / Contact Email: [email protected]  or  [email protected]
• Hotline hỗ trợ / Support Hotline: +84 96 696 5747 or  (+08) 987 980 859
• Địa chỉ Đơn vị tổ chức: Hội Mỹ nghệ và Chế biến Gỗ TP.HCM (HAWA) / Hiệp hội Xây dựng và Vật liệu Xây dựng TP.HCM (SACA)
  Organizer Addresses: Handicraft and Wood Industry Association of HCMC (HAWA) / HCMC Association of Construction and Building Materials (SACA

—./.—